Willkommen im digitalen Zeitalter

Zeitgewinn, Steigerung der Produktivität, Vereinfachung des Prozesses, Verringerung von Eingabefehlern und wiederholenden Tätigkeiten sowie Papierersparnis – das sind nur einige Vorteile der digitalen Verwaltung.

Zeitgewinn, Steigerung der Produktivität, Vereinfachung des Prozesses, Verringerung von Eingabefehlern und wiederholenden Tätigkeiten sowie Papierersparnis – das sind nur einige Vorteile der digitalen Verwaltung.

Unsere in der Schweiz entwickelte und gespeicherte Produktpalette ist 100 % sicher und entspricht allen geltenden Vorschriften.

Die Produkte von EGOV4.CH wurden konzipiert, um Ihren digitalen Alltag zu verbessern.

Einleitung

Eine neue Art, Ihre Arbeitsprozesse zu gestalten

Heutzutage setzen sich Dienstleistungen, die Einrichtungen oder Unternehmen anbieten, oft aus zahlreichen Schritten zusammen, die der Kunde ausführen muss. Ein Formular ausfüllen, unterschreiben, kuvertieren, versenden und bezahlen, all diese Aktionen sind inzwischen langatmig geworden.

Im digitalen Zeitalter können wir diese Schritte durch unsere neuen Werkzeuge ersetzen, indem wir sie digitalisieren und den Arbeitsprozess umgestalten. Mit Hilfe dieses neuen Ansatzes können die Menschen nun die gleichen Prozesse überall und zu jeder Zeit ausführen, ohne die digitale Kette zu unterbrechen.

Gern möchten wir Ihnen einige der Lösungen präsentieren, die wir Ihnen anbieten.

eFormulaire

Machen Sie Ihren Nutzern, Kunden oder Bürgern das Leben leichter und verwandeln Sie Ihre alten Papier- oder PDF-Formulare in intelligente Formulare, die online ausgefüllt werden können, rund um die Uhr verfügbar sind und von jedem Gerät aus zugänglich sind. Dank unseres fortschrittlichen Webformular-Generators können Sie in kürzester Zeit digitale Formulare erstellen und so die Kommunikation mit Ihren Ansprechpartnern neu gestalten. Zudem können Sie, um die digitale Kette nicht zu unterbrechen, Ihre Formulare direkt an Ihre herkömmlichen Anwendungen anbinden.

  • 100 %ige-Web-Eingabeoberfläche
  • Erstellung einer PDF-Ausgabe
  • Layout in Ihren Farben
  • Sichere Online-Zahlung
  • Schnittstellen mit ERP, CRM, …
  • Digitale Signatur
  • Vorausfüllung von Feldern
  • Automatische E-Mail-Benachrichtigung
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ePartage

Die Daten Ihres Unternehmens zu teilen, gemeinsam zu bearbeiten und auszutauschen, ohne die Kontrolle darüber zu verlieren, das ist eine der größten Herausforderungen im digitalen Abenteuer. Unsere Lösung ePartage respektiert im Gegensatz zu Cloud-Lösungen (beispielsweise Dropbox) die Schweizer Gesetze zum Datenschutz, zeichnet sich durch eine Speicherung der Daten in der Schweiz aus, und eine Verschlüsselung der Daten garantiert deren Vertraulichkeit.

Diese komplett gesicherte Plattform ermöglicht es auch Ihren Kontakten, überall und jederzeit auf Ihre Dateien zuzugreifen und diese zu bearbeiten. Ein unabdingliches Werkzeug in einer Welt der omnipräsenten Mobilität.

  • Online verfügbare Daten
  • Synchronisierungsassistent
  • Tägliche Sicherung Ihrer Daten
  • In der Schweiz gespeicherte Lösung
  • Detaillierte Verwaltung der Zugriffsrechte
  • Verschlüsseltes Speichern und Teilen von Daten
Preis anfragen Weitere Infos anfordern

eSignature

Für die physische Unterzeichnung von Verträgen, Angeboten oder anderen Dokumenten sind heutzutage viele Schritte nötig. Aufgrund der Langsamkeit dieses Vorgangs, insbesondere angesichts der wachsenden Mobilität Ihrer Führungskräfte, die sich an mehreren Standorten befinden können, ist die Bearbeitungszeit äußerst wichtig.

Mit eSignature haben Papierdokumente und die damit verbundenen Geld- und Zeit-intensiven Aufgaben ausgedient. Wählen, übertragen und unterzeichnen Sie Ihre Dokumente digital und rechtsgültig – dank der Nutzung von SuisseID. Je nachdem, ob Sie für eine oder mehrere Personen unterschreiben wollen, definieren Sie einfach die Signaturzonen in Ihren Dokumenten, bevor Sie den 100 %igen Online-Signaturprozess starten. Sobald das Dokument gelesen und validiert wurde, erscheint Ihre Unterschrift grafisch auf dem Dokument. Egal, wo Sie sind, egal, wie spät es ist, Sie können Ihre Dokumente rechtsgültig unterzeichnen oder unterzeichnen lassen.

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  • Rechtsgültige Unterschrift
  • Mobilität
  • Mehrere Unterschriften
  • Grafisch sichtbare Signatur
  • Positionierung der Unterschrift
  • Benachrichtigungen per E-Mail
  • Finales Dokument im PDF/A-Format
  • Speicherung der Daten in der Schweiz
Vorführung Weitere Infos anfordern

eVisa

Optimieren Sie die Dauer Ihrer Meetings und behandeln Sie Akten mit der notwendigen Sorgfalt, indem Sie Entscheidungen vorab von Ihren Teams treffen lassen. Dank einer simplen Oberfläche können die Teilnehmer an Ihren Meetings die Akten sicher und geschützt online sichten und jede Akte wie folgt markieren: angenommen, abgelehnt, erfordert Diskussion beim nächsten Meeting. Wenn alle Teilnehmer, die die Akten sichten, im „angenommen“-Modus sind, kann der Punkt direkt abgehandelt werden, ohne dass eine zusätzliche Diskussion nötig ist. Ein Bericht über jede Akte wird der Entscheidung angehängt. So sparen Sie Zeit und Papier mit diesem schnellen und ökologischen Tool, das Ihre Meetings optimiert.

  • Sichere Authentifizierung
  • Validierungsprozess
  • Vertraulichkeit und Sicherheit der Daten
  • Online-Darstellung der Dokumente
  • Erstellung von Übersichtsdateien über Entscheidungen
  • Automatisches Scannen von Akten
  • Eingabeschnittstelle und komplette Rechteverwaltung
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eSéance

Künftig können Sie papierlose Meetings abhalten. Verwalten und rufen Sie alle Ihre Meetings auf einem Tablet ab, dabei können Sie die Anmerkungen einsehen, die Ihre Mitarbeiter Ihren Akten hinzugefügt haben, und eigene Anmerkungen machen. Sie haben Zugriff auf die Protokolle vergangener Sitzungen und die Tagesordnungen der laufenden Meetings, zugleich können Sie im Kalender nachschlagen, Archive und Anhänge aufrufen, alles von einer einzigen Plattform aus. Die eSéance-Lösung ist die Zukunft der digitalen Verwaltung für Unternehmen, die zahlreiche Meetings mit klarer Tagesordnung abhalten.

  • Noch mehr Sicherheit
  • Komplette Verwaltung der Meetings
  • Ökologisch, da papierlos
  • Möglichkeit zum Abrufen und Notizen machen auf dem Tablet
  • Von überall aus rund um die Uhr erreichbar
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eGuichet

Unsere Plattform eGuichet wurde als Finalist beim Digital Award 2015 ausgezeichnet, der innovative IT-Projekte prämiert.

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Ein einzigartiger virtueller Serviceschalter für all Ihre Online-Dienstleistungen. Dank unserer Transaktionsplattform können Sie einen beidseitigen Dialog zwischen Ihrer Organisation und Ihren Kunden führen. Vor allem können Ihre Kunden nach der Eingabe einer Anfrage jederzeit und überall den Bearbeitungsstatus abrufen. Digitalisieren Sie Ihren Prozess zu 100 % ohne Unterbrechung des digitalen Wegs, um Ihre internen Prozesse zu automatisieren. Zahlreiche Funktionen sind bereits nativ im Portal enthalten, darunter: eine personalisierbare Schaltzentrale, Verwaltung von Kunden mit mehreren Profilen, ein Briefkasten, die Möglichkeit zur Rückverfolgung Ihrer Anfragen und zum Abruf Ihres Transaktionsverlaufs. Komplett sicher und in einer hochsicheren Umgebung gespeichert – eGuichet ist die Komplettlösung für die digitale Verwaltung.

  • Rund um die Uhr verfügbar
  • Dienstleistungskatalog
  • Anbindung an Ihre Fach-Software
  • Beidseitige Interaktion mit dem Bürger
  • Mehrere Konten und Rechteübertragung
  • Online-Zahlung
  • Manuelle oder digitale Unterschrift
  • Messaging
  • Maßgeschneiderte Dienstleistungen
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eAuthenticité

Fügen Sie Ihren elektronischen Dokumenten mit einem „digitalen Stempel“ einen Authentizitätsnachweis hinzu.

Das Werkzeug nutzt eine Technologie, mit der Sie ein digitales Unternehmenszertifikat einfügen können, welches das traditionelle „offizielle Siegel“ ersetzt. Speziell entwickelt für die Massenbearbeitung von Dateien ist unser System das ideale Werkzeug, um bei Ihren administrativen Aufgaben Zeit zu sparen.

  • Vordefinierte Grafiken verfügbar
  • Stempel im Vektorformat
  • Stapelbearbeitung von Dokumenten
  • API
  • Erstellung von PDF/A (Archivierung)
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Maresa

Sie möchten Ihr Zimmer oder eine andere Einrichtung vermieten?

Schluss mit Doppelbuchungen, Eingabefehlern und unterbelegten Zimmern. Dank maresa.ch können Sie Ihre Seite in nur 10 Minuten in eine komplette Reservierungsplattform verwandeln. In nur wenigen Minuten können Sie Ihre zu vermietenden Räumlichkeiten definieren und einem großen Publikum sichtbar machen – dank maresa.ch . Sie müssen nur den von maresa.ch mitgelieferten Code einfügen, schon wird Ihre Website eine richtige Online-Buchungsplattform.

  • Definition der Granularität der Reservierungszeiten
  • Export der Daten im Excel- und Outlook-Format
  • Mehrere Reservierungsstatusoptionen (Vorreservierung, Reservierung, … )
  • Online-Verwaltungsoberfläche
  • Funktionen für alle Umgebungen (Windows, Mac, …)
  • Großer Zeitgewinn

Dank einer simplen und intuitiven Oberfläche können Besucher den Vermietungsstatus Ihrer verschiedenen Immobilien abrufen und online vorreservieren. Nach einer einfachen Bestätigung Ihrerseits wird der entsprechende Zeitraum auf Ihrer Internetseite als reserviert angezeigt und der Internetnutzer benachrichtigt.

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Unser Fachwissen

Fachliche Analyse

Unsere langjährige Erfahrung in Projekten zur Prozessdigitalisierung garantiert Ihnen einen reibungslosen Übergang auf Ihre neuen Lösungen und einen nahtlosen Arbeitsablauf.

Design

Da dies ein wesentlicher Bestandteil einer erfolgreichen Software ist, arbeiten wir ebenso an der visuellen Qualität wie an der Ergonomie unserer Oberflächen. Unsere spezialisierten Designer werden all Ihre Ansprüche in eine harmonische und optimierte Oberfläche einfließen lassen.

Entwicklung

Um auf alle Ihre Bedürfnisse und Wünsche eingehen zu können, stehen Ihnen unsere Entwicklungsteams zur Verfügung und können unsere Werkzeuge selbst an komplexeste Ansprüche anpassen und weiterentwickeln.

Maßgeschneiderte Umsetzung von Projekten

Schulung

Über eine innovative Lösung zu verfügen ist gut, diese perfekt nutzen zu können ist noch besser. Zu unseren Werkzeugen bieten wir Schulungen über die wesentlichen Funktionen an, damit Sie alle Details unserer Produkte nutzen können.

Verwaltung von Projekten

Von der Konzeption über die Aktivierung bis zur Umsetzung sind unsere Projektleiter für Sie da, um Sie in allen Phasen des Projekts zu unterstützen.

Support

Um jedes Problem zu lösen, das im Laufe der Zeit mit unseren Werkzeugen auftreten kann, ist unser geschultes Support-Team jeden Tag der Woche für Sie da und gibt Ihnen die klaren und präzisen Antworten, die Sie brauchen.

Unsere Referenzen

Eine von Artionet entwickelte Produktpalette

Das Unternehmen Artionet ist seit 2001 auf dem schweizerischen und internationalen Markt für Weblösungen vertreten und zählt mehr als 1500 Kunden. Als führender Anbieter professioneller Produkte für die elektronische Verwaltung hat Artionet seine Lösungssuite eGov.ch entwickelt, die die Ansprüche der Digitalisierungsprozesse erfüllt und es öffentlichen und halböffentlichen Einrichtungen, Banken, Versicherungen, Anwälten Notaren und allen anderen Unternehmen ermöglicht, ihre eigene Verwaltung zu verbessern. Dank Digitalisierung und Neugestaltung des Arbeitsablaufs steigt die Leistung Ihres Betriebs und Sie können Ihre Arbeit auf Aufgaben mit hoher Wertschöpfung konzentrieren.

Kontaktieren Sie uns

Phone:

+41 (0)32 424 4800

Email:

Adresse:

109, Route de Moutier, 2800 Delémont, Schweiz

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Fordern Sie die Broschüre an

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