Bienvenue dans l'ère digitale

Gains de temps, mobilité, augmentation de la productivité, simplification des processus, suppression des erreurs de saisies et du travail répétitif ou économie de papier, telles sont certains des avantages de la gouvernance digitale.

Que vous soyez dans le secteur du public ou du privé, vos clients ont des attentes évoluant sans cesse vous obligeant à repenser vos processus métiers garantissant des prestations à la hauteur des leurs attentes.

Développés et hébergés en Suisse, notre gamme de produits est 100% sécurisée et répond à toutes les normes en vigueur.

EGOV4.CH des produits conçus pour améliorer votre quotidien digital.

Introduction

Une nouvelle façon de concevoir vos processus de travail

Aujourd'hui, les prestations qu'offrent les institutions ou les entreprises sont souvent composées de nombreuses étapes contraignantes pour le client. Remplir un formulaire, le signer, le mettre sous pli, l'expédier et le payer, toutes ses actions sont aujourd'hui devenues fastidieuses.

A l'heure du digital, nos outils permettent de remplacer ces étapes en digitalisant et transformant les processus de travail. Grâce à cette nouvelle approche, les gens peuvent désormais effectuer les mêmes opérations depuis n'importe où et n'importe quand sans briser la chaîne numérique.

Laissez-nous vous présenter quelques-unes des solutions qui s'offrent à vous.

eFormulaire

Simplifiez la vie de vos utilisateurs, clients, citoyens, en transformant vos anciens formulaires papier ou PDF en formulaires intelligents remplissables en ligne, accessible 24x7 et ce depuis n'importe quel périphérique. Grâce à notre générateur de formulaires web avancé, vous pourrez créer rapidement des formulaires digitaux transformant ainsi la communication avec vos interlocuteurs. De plus et afin de ne pas rompre la chaîne numérique, il vous sera possible de connecter vos formulaires directement à vos applications traditionnelles.

  • Interface de saisie 100% web
  • Génération d'un PDF de sortie
  • Mise en page à vos couleurs
  • Paiement en ligne sécurisé
  • Notification automatique par e-mail
  • Signature numérique
  • Pré-remplissage des champs
  • Interfacable avec ERP, CRM, …
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ePartage

Partagez, collaborez et échangez les données de votre organisation sans en perdre le contrôle ; tel est l'un des défis majeurs de l'aventure digitale. Notre solution de ePartage, contrairement à des solutions Cloud (Dropbox par exemple), respecte les lois suisses sur la protection des données et se caractérise par un hébergement des données en Suisse et un cryptage des données vous garantissant la confidentialité de ses dernières.

Cette plateforme entièrement sécurisée permet ainsi à vos contacts d'accéder à vos fichiers et de les éditer depuis n'importe où et à n'importe quel moment. Un outil indispensable dans un monde où la mobilité est omniprésente.

  • Données disponibles hors-ligne
  • Agent de synchronisation
  • Solution hébergée en Suisse
  • Gestion fine des droits d'accès
  • Sauvegarde journalière de vos données
  • Echange et stockage encryptés des données
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eSignature

Signer physiquement des contrats, des offres ou tout autre document, nécessite aujourd'hui un nombre important d'opérations. De par l'inertie liée au processus notamment avec la mobilité croissante de vos cadres se trouvant potentiellement sur plusieurs sites, les temps de traitement peuvent être passablement important.

Avec eSignature, fini le papier et ses tâches consommatrice de temps et d'argent; sélectionnez, transmettez et signez vos documents de manière digitale et juridiquement valable grâce à l'utilisation de la SuisseID. Que vous choisissiez de signer à une ou à plusieurs personnes, définissez simplement les zones de signatures dans vos documents avant de démarrer le processus de signatures 100% en ligne. Une fois le document lu et validé, votre signature apparaîtra graphiquement sur votre document. Où que vous soyez, à n'importe quel moment, vous pourrez signer ou faire signer des documents avec une validité légale.

Voir plus…Voir moins…

  • Signature juridiquement valable
  • Mobilité
  • Signatures multiples
  • Signature visible graphiquement
  • Positionnement de la signature
  • Notifications par email
  • Document final au format PDF/A
  • Hébergement des données en Suisse
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eVisa

Optimisez la durée de vos séances et prenez le soin nécessaire aux dossiers qui le méritent grâce à la prise de décisions en amont par vos équipes. Grâce à une interface simplissime, les participants à vos séances pourront consulter les dossiers de manière sécurisée et protégée en ligne et viser chaque dossier comme : accepté, refusé ou nécessitant une discussion lors de la prochaine séance. Si tous les participants visent le dossier en mode « accepté », le point sera directement traité sans passer par une discussion complémentaire. Un rapport de chaque dossier sera annexé à la décision. Gain de temps et de papier, un outil rapide et écologique afin d'optimiser vos séances.

  • Authentification sécurisée
  • Processus de validation
  • Confidentialité et sécurité des données
  • Visualisation des documents en ligne
  • Génération de fiches récapitulatives des décisions
  • Scannage automatique des dossiers
  • Interface de saisie et gestion de droits complète
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eSéance

Vos séances sans papier c'est dorénavant possible. Gérer et consulter l'ensemble de vos séances sur une tablette avec la possibilité de voir les annotations ajoutées à vos dossiers par vos collaborateurs et d'en ajouter vous-même. Vous avez accès au procès-verbaux des séances passées et à l'ordre du jour de la séance en cours, consulter également le calendrier, retrouver des archives et des annexes, tout cela au sein d'une même plateforme. La solution de eSéance est l'avenir de la gouvernance digitale pour les organisations ayant de nombreuses séances avec des ordres du jour clair à tenir.

  • Sécurité accrue
  • Gestion complète des séances
  • Ecologique car sans-papier
  • Consultation et prise de notes sur tablette
  • Accessible 24x7 depuis n'importe où
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eGuichet

Notre plateforme de eGuichet a été primée (finaliste) au Digital Award 2015 qui récompense les projets IT innovants.

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Un guichet virtuel unique pour toutes vos prestations en ligne. Grâce à notre plateforme transactionnelle, réalisez un dialogue bidirectionnel entre votre organisation et vos clients. Offrez leurs notamment la possibilité après avoir rempli une demande, de consulter le suivi du dossier en tout temps et en tout lieu. Digitalisez vos processus à 100% sans rupture numérique afin d'automatiser vos processus internes. De nombreuses fonctionnalités sont présentes nativement dans le portail comme par exemple : un tableau de bord personnalisable, une gestion de multi profils clients, une boîte de messagerie, la possibilité de suivre vos demandes ou consulter l'historique de vos transactions. Totalement sécurisé et hébergé dans un environnement dédié de haute sécurité, le eGuichet est la solution complète pour la cyberadministration.

  • Accessible 24x7
  • Catalogue de prestations
  • Interconnexion avec vos logiciels métier
  • Interaction bidirectionnel avec le citoyen
  • Multi-compte et délégation de droits
  • Paiements en ligne
  • Signature manuscrite ou digitale
  • Messagerie
  • Prestations sur-mesure
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eAuthenticité

Joignez à vos documents électroniques une preuve de leur authenticité grâce au « timbre digital ».

L'outil utilise une technologie permettant d'intégrer un certificat numérique d'entreprise qui remplace le traditionnel « sceau officiel ». Spécialement conçu pour traiter en masse les fichiers, notre système est l'outil idéal pour gagner du temps dans vos tâches administratives.

  • Disposition graphique prédéfinie
  • Tampon au format vectoriel
  • Traitement de documents en lots
  • Génération de PDF/A (archivage)
  • API
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Maresa

Vous souhaitez louer vos salles ou toute autre installation?

Fini les réservations à double, les erreurs de saisie et les salles sous-exploitées. Grâce à maresa.ch, 10 minutes vous suffiront pour faire de votre site une véritable plateforme de réservations. Quelques minutes vous suffiront pour paramétrer et rendre visibles vos locations d'installations pour le grand public grâce à maresa.ch. Il vous suffira d'ajouter le code fourni par maresa.ch pour que votre site Web devienne une véritable plateforme de location en ligne.

  • Définition de la granularité de temps réservable
  • Exportation des données en format Excel et Outlook
  • Multiple status de réservations (pré-réservation, réservation, … )
  • Interface d'administration en ligne
  • Fonctionnel sur tous les environnements (Windows, Mac, …)
  • Gain de temps important

Grâce à une interface simple et intuitive, vos visiteurs pourront consulter l'état de location de vos différents biens et les pré-réserver en ligne. Après une simple confirmation de votre part, la période sera affichée comme réservée sur votre site internet et l'internaute notifié.

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Notre expertise

Analyse métier

Notre grande expérience dans les projets de digitalisation de processus vous assurera une transition en douceur vers vos nouvelles solutions et flux de travail.

Design

Composante essentielle du succès d'un logiciel, nous travaillons tant sur la qualité visuelle que sur l'ergonomie de vos interfaces. Nos designers spécialisés, intègreront l'ensemble de vos besoins dans un visuel harmonieux et optimisé pour les multiples environnements du marché.

Développement

Afin de répondre à l'ensemble de vos souhaits et besoins, nos équipes de développements sont à votre service pour adapter et développer nos outils conformément à vos demandes les plus complexes.

Réalisation de projets sur mesure

Formation

Disposez d'une solution innovante c'est bien, savoir parfaitement l'utiliser c'est mieux. Nos outils sont livrés avec des formations clées en main afin d'exploiter toutes les subtilités de nos produits.

Gestion de projets

De la conception à l'activation en passant par la réalisation, nos chefs de projets seront là pour vous épauler durant toutes les phases du projet.

Support

Afin de parer à tout problème qui pourrait survenir avec le temps sur nos outils, une équipe de support dédiée est à votre disposition tous les jours de la semaine. Elle vous apportera des réponses claires et précises dont vous avez besoin.

Nos références

Une gamme de produits développée par Artionet

Présente depuis 2001 sur le marché des solutions Web en Suisse et à l'étranger, la société Artionet compte plus de 1'500 clients à son actif. Leader en matière de produits de e-Government, Artionet à développée la suite de solutions eGov4.ch pour répondre aux besoins de digitalisation des processus, afin de permettre aux institutions publiques, parapubliques, banques, assurances, avocats, notaires ou tout autres entreprise d'améliorer sa propre gouvernance. Grâce à une digitalisation et une refonte des processus de travail, votre société sera plus performante et vous pourrez focaliser votre travail sur les tâches à haute valeur ajoutée.

Nous contacter

Bonjour

Vincent Schaffter

Mon nom est Vincent Schaffter et je suis en charge des projets eGov4.ch au sein de la société Artionet. Mon objectif consiste à vous aiguiller efficacement afin que vous trouviez une solution adaptée à vos besoins. Alors n'hésitez plus et contactez-nous dès à présent !

Téléphone:

+41 (0)32 424 4800

Email:

Adresse:

109, Route de Moutier, 2800 Delémont, Suisse

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